До складу Координаційної групи входять зокрема представники Сєвєродонецького МВ УМВС України у Луганські області, міського управління юстиції, УПтаСЗН, Терцентру, УОЗ та міського суду.

Порядок денний містив чотири питання. Перше стосувалося підсумків роботи суб’єктів подачі відомостей і відділу ведення Держреєстру у період підготовки та проведення виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року. По ньому секретар Координаційної групи, начальник відділу Державного реєстру виборців Олена Ткачова зокрема доповіла, що у цілому поставлені задачі виконано. Головне, додала вона, що значно покращилась якість форм і строків подачі відомостей періодичного поновлення до відділу ведення Держреєстру виборців. Про це свідчить зменшення кількості звернень громадян з приводу включення або внесення змін до Реєстру (наприклад, з часу виборів Президента України до сьогодні кількість звернень зменшилася на 97%). Зменшилася також кількість зареєстрованих скарг та звернень від дільничних виборчих комісій - на 90%.

Наступним розглянули питання стосовно визначення технологій формування, організації подання відомостей, контроль за їх повнотою та якістю.

З третього питання Олена Ткачова зазначила, що на виборах народних депутатів України голосування проводилося по виборчих дільницях на постійній основі, і що така практика буде використовуватися й надалі. Тому відповідним службам необхідно провести додаткову роботу з уточнення меж цих виборчих дільниць.

За результатами засідання були прийняті рекомендації міської Координаційної групи, серед яких Управлінню охорони здоров’я, Терцентру соціального обслуговування міськради спільно з відділом ведення Держреєстру виборців доручено до 21 грудня виконати додаткове уточнення даних про громадян, які неспроможні пересуватися самостійно. Відділу містобудування та архітектури міськради, Борівській та Сиротинській селищним радам перевірити «пусті» будинки з метою встановлення відповідності їх номерів адресним системам своїх населених пунктів, а також виявити виведені з експлуатації або житлового фонду, ліквідовані, зруйновані будинки. При подачі відомостей періодичного поновлення до відділу ведення Держреєстру виборців дотримуватися форм і строків, визначених чинним законодавством України тощо.

Щодо підсумків роботи суб’єктів подачі відомостей і відділу ведення Держреєстру у період підготовки та проведення виборів народних депутатів України, їх прокоментував голова Координаційної групи, секретар міської ради Андрій Гавриленко:

«Хочется сразу сказать, что работа Северодонецкого городского отдела ведения реестра избирателей была очень высоко оценена как в Луганске, так и в Киеве, и отзывы о работе нашего отдела самые положительные. Но, тем не менее, как всегда, есть определенные резервы для улучшения качества работы. Мы увидели по результатам выборов, где еще можем подтянуться, где необходимо исправить ошибки. На этом заседании намечены планы и мероприятия по улучшению данной работы. Думаю, что отдел будет действовать еще более качественно и организованно. Мы должны тщательно подготовиться к последующей избирательной кампании, чтобы провести ее на самом высоком уровне».

Інформація прес-служби Сєвєродонецької міської ради